当张杰还在琢磨怎么回避那些来看他的人时，指挥部正在紧张开会，黄志远坐在主席台的正中间，近期的事情像徐徐拉开的大幕，一个个项目陆续登场。黄志远既是指挥部的总指挥，也是城发团体的总经理，市里组建指挥部成员时，他是费劲脑汁，上岛市在湖东省是副省级都市，经济快速生长，都市基础设施建设也高速生长，公司一方面要肩负基础设施建设任务，另一方面还要打好亚运场馆建设这一硬仗，今年是2006年，距离运动会开幕另有三年时间，这三年需要做的事情太多太多。
有人诉苦会多，但真正的事情部署都是从开会开始，真正的事情总结以聚会会议结束，大至国际聚会会议，小抵家庭聚会会议，一般来说，乐成人士多数是“聚会会议专家”，在聚会会议中能听得明白，说的到位，具有驾驭力、控制力和说服力。实际上，开会是让与会者增加凝聚力，统一思想，确立正确的偏向，探寻战胜所有困难的要领和措施。所以，聚会会议很是重要，开好会更重要。
听完各人的汇报，指挥部人员也一一做了讲话，钱开国总结谈到：“近期事情稳步开展，但是土方工程的矛盾越来越突出，存在的问题主要有三个方面，一是进度慢，目前的外运车辆满足不了现场需求，挖掘机等设备也跟不上；二是渣土场急需要明确，目前乱倒渣土的现象突出，必须下狠力气进行整治，市城管局和环保局已向指挥部反映多次，并下发了书面整改意见书；三是渣土车运行时，渣土散落问题严重，渣土车轮胎带着渣土上路，再就是渣土车车速过快。这个三个问题今天的聚会会议上各人有的提出来了，我想要害是怎么解决？近期指挥部内部也进行了专门研究，提出了五条整改措施，一是划定资格线，对所有的土方队伍重新招标，不平从条约约定的一律不再使用；二是理顺承发包关系，甲方统一确定土方队伍，乙方与土方队伍签订条约；三是会同领土、环保、城管确定渣土存放位置；四是联系交警部门，对渣土车进行严查；五是做好保洁事情，渣土车严禁超载，尤其禁止渣土车渣土散落，。组织专人对渣土运输路线进行清理扫除，设置专门的渣土车冲洗设备。就渣土车的问题我就说这些。”
黄志远总结到:“今天的聚会会议把近期的事情都点到了，这一段时间事情有成效，但与我们的目标另有一段差距，下边我重点强调这么六点:一是要抓紧土地拆迁事情。要依靠区里先把一场三馆的地全部拆出来，尤其是游泳馆区域，必须在年底前具备建设条件。另有场馆南北两个安置房小区，小区地上物的拆迁也要加速进度，尤其涉及汽配城的部门，要重点突破，这个事情要主动对接区里的彭局。二是要抓紧场馆片区的计划筹谋，加速土地的收储与出让。三是加速场馆设计招标，基本要求全球招标。四是加速土地整理事情，尤其土方外运施工，目前整个片区测算是1000万土方需要外运，这个量太庞大，必须接纳强有力的措施去推进，适才钱总讲的几点我完全赞同，抓紧拉出实施计划，立即实施。五是协调指挥部内领土、计划、建委、等部门，加速建设手续治理。六是整个指挥部要统一思想，提高认识，把思想统一到市委市政府的决策上来，把认识提高争分夺秒完成建设任务上来。”